Aynı işe 40 bin de teklif geliyor 400 bin de. Fark tasarımda değil; çok dillilik, entegrasyon, onay süreci ve bakımda. Kurumsal bir sitenin fiyatını gerçekten neyin belirlediğini kalem kalem yazdık.
Kurumsal bir web sitesi için üç firmadan teklif aldığınızda aradaki farkın on kata çıktığını görebiliyorsunuz. İlk tepki "biri kazıklıyor" oluyor. Çoğu zaman öyle değil: üç firma üç farklı işi fiyatlıyor ve bunu teklifte açık yazmıyorlar.
Genel web sitesi fiyatlandırmasını web tasarım fiyatları yazısında konuşmuştuk. Burada özellikle kurumsal tarafa bakıyoruz: yani birden fazla kişinin onayından geçen, birden fazla dile çıkan, arkasında bir şirket yapısı olan siteler.
Kurumsalı pahalı yapan ne?
Sayfa sayısı değil. Beş sayfalık bir kurumsal site, otuz sayfalık bir tanıtım sitesinden pahalı olabiliyor. Fiyatı büyüten kalemler şunlar:
Çok dillilik. Site üç dile çıkacaksa iş üç katına çıkmıyor ama iki katına yaklaşıyor. Çeviri maliyeti bir yana, her dilin kendi adresi, kendi menüsü, arama motorları için dil etiketleri ve dil değiştirince doğru sayfaya düşme mantığı gerekiyor. Sonradan eklemek, baştan kurmaktan belirgin şekilde pahalı.
Onay süreci. Kurumsal projelerde karar tek kişide olmuyor. Pazarlama, hukuk, bazen genel müdürlük. Her tur revizyon takvimi uzatıyor, uzayan takvim maliyet demek. İyi bir teklif buna kaç tur revizyon dahil olduğunu yazar.
Kurumsal kimliğe uyum. Marka kılavuzunuz varsa uyulur, bu iyidir. Yoksa ortaya çıkarılması gerekir, bu ayrı bir iştir ve ücretsiz değildir.
Entegrasyon. İK başvuru formu insan kaynakları sistemine mi düşecek, bayi girişi ERP'den mi besleniyor, talep formu CRM'e mi gidecek? Her bağlantı ayrı bir kalem. Teklifte "form" yazıyorsa bunun nereye gittiğini sorun.
Teklifte olmayıp sonra çıkan kalemler
Ucuz görünen teklifin altı ay sonra pahalıya gelmesinin sebebi genelde bunlar:
KVKK ve çerez yönetimi. Aydınlatma metni, açık rıza, çerez izni, veri saklama süreleri. Kurumsal bir sitede bunlar isteğe bağlı değil. Teklifte görmüyorsanız sonradan gelecek demektir.
İçerik. Metinleri kim yazıyor? Fotoğrafları kim çekiyor? "İçerik müşteri tarafından sağlanacaktır" cümlesi teklifte varsa, projenin en çok geciken kalemi sizin üzerinizde demektir. Dürüst olun: kurum içinde o metinleri yazacak zaman ayrılacak mı?
Eski siteden taşıma. Yıllardır yayında olan bir siteniz varsa, eski adreslerin yeni adreslere yönlendirilmesi gerekiyor. Yapılmazsa arama motorlarındaki birikiminizi bir gecede kaybediyorsunuz. Bu, teklifte en sık atlanan ve en pahalıya patlayan kalem.
Hız ve erişilebilirlik. Kurumsal sitelerde bu artık ölçülüyor. Sonradan optimize etmek, baştan doğru kurmaktan pahalı.
Bakım kalemi: yıllık gerçek maliyet
Site yayına girdikten sonra biten bir şey yok. Alan adı ve sunucu, SSL, yazılım güncellemeleri, yedekleme, küçük içerik değişiklikleri. Bunları toplayın, yıllık bir rakam çıkarın ve teklifleri o rakamla birlikte karşılaştırın.
Sık gördüğümüz şey şu: yapım bedeli düşük, bakım sözleşmesi yüksek ve site öyle kurulmuş ki bakımı başka firmaya devredemiyorsunuz. Bunu engellemenin yolu, kaynak kodun ve sunucu erişiminin sizde olmasını baştan yazdırmak.
Bütçenizi nasıl kurun?
Önce şunu netleştirin: bu site ne işe yarayacak? Üç olası cevap var ve üçü üç ayrı bütçe demek.
Vitrin. "Bizi arayanlar ciddi bir firma görsün." Bu en ucuz senaryo ve utanılacak bir şey değil. Çoğu firma için yeterli.
Satış kanalı. Siteden talep gelmesini bekliyorsunuz. O zaman içerik, arama motoru düzeni ve ölçüm de bütçeye girer; sadece tasarıma para vermek işe yaramaz.
İş aracı. Bayi girişi, teklif takibi, İK başvurusu. Artık web sitesi değil yazılım konuşuyorsunuz, fiyatlama da ona göre yapılır.
Bu üç senaryodan hangisinde olduğunuzu söylemeden teklif isterseniz, gelen tekliflerin karşılaştırılabilir olmaması normaldir.
Sık sorulanlar
Kurumsal web sitesi ortalama ne kadar tutar?
Tek bir ortalama vermek yanıltıcı olur, çünkü yukarıdaki kalemler toplam maliyetin yarısından fazlasını oluşturabiliyor. Şunu söyleyebiliriz: tek dilli, entegrasyonsuz, içeriği hazır bir kurumsal tanıtım sitesi bandın alt ucundadır; çok dilli, ERP veya İK bağlantılı, onay süreci uzun bir proje aynı bandın birkaç katıdır. Teklif isterken dil sayısını, entegrasyonları ve içeriğin kimde olduğunu yazarsanız karşılaştırılabilir rakamlar alırsınız.
Hazır tema ile yapılan kurumsal site olur mu?
Olur ve birçok firma için doğru karar. Hazır tema, bütçenin tasarıma değil içeriğe gitmesini sağlar. Sınırı şurada: temanın varsaymadığı bir yapıya ihtiyacınız varsa (bayi paneli, çok dilli ürün ağacı, özel onay akışı) temayı zorlamak sıfırdan yapmaktan pahalı hale gelir.
Neden bazı ajanslar fiyat vermeden görüşme istiyor?
Bir kısmı satış tekniği, bir kısmı haklı sebep. Kapsam bilinmeden verilen rakam ya yüksek tutulur ya da sonradan ek olarak gelir. Makul olanı şu: kısa bir görüşmeden sonra kapsamı yazılı hale getirip sabit fiyat vermek. Kapsamı yazılamayan işin fiyatı da yazılamaz.
Siteyi sonradan başka firmaya devredebilir miyim?
Üç şey sizdeyse evet: alan adı, sunucu erişimi ve kaynak kod. Bu üçünü sözleşmede net yazdırın. Devri zorlaştıran genelde teknik sebepler değil, erişimlerin yapan firmada kalmış olması. Bunun neden bu kadar önemli olduğunu web sitesi yaptırmak yazısında sekiz madde halinde anlattık.
Kurumsal bir sitenin neye benzemesi gerektiğini kurumsal web tasarımı yazısında konuştuk. Kapsamınızı yazıp bize gönderirseniz kalem kalem fiyat çıkarırız; İzmir'de arıyorsanız İzmir web tasarım sayfamıza bakabilirsiniz.
