Aynı işe gelen üç teklif arasında beş kat fark olabiliyor. Bunun sebebi genelde pazarlık değil, kapsamın farklı anlaşılması. Fiyatı gerçekte ne belirliyor, hangi kalemler tekliften kaçıyor?
Web sitesi fiyatı sorulduğunda dürüst cevap şudur: kapsamı bilmeden söylenmez. Bu cevap kimseyi tatmin etmiyor, haklı olarak. O yüzden rakam vermek yerine rakamı neyin belirlediğini yazalım; teklif toplarken çok daha işinize yarar.
İzmir'de aynı iş için gelen teklifler arasında kolayca beş kat fark görebilirsiniz. Bu farkın büyük kısmı pazarlıktan değil, tarafların farklı şeyler anlamasından çıkıyor.
Kalem 1: İçerik kimden çıkacak?
Fiyatı en çok değiştiren şey, çoğu teklifte hiç görünmez: metinler ve görseller. Sitenin yazılarını siz mi vereceksiniz, ajans mı yazacak? Fotoğraf çekimi var mı? Ürün görselleri hazır mı?
Uygulamada en sık yaşanan gecikme de burada. Tasarım biter, geliştirme biter, site iki ay boyunca “içerik bekliyor” diye yayına giremez.
Kalem 2: Hazır tema mı, özel tasarım mı?
Hazır bir tema üzerine kurulan site ile sıfırdan tasarlanan site arasında hem maliyet hem süre farkı büyük. İkisi de meşru. Yeni kurulan bir firmanın ilk sitesi için hazır tema akıllıca bir başlangıç olabilir; kurumsal kimliği oturmuş, sektöründe bilinen bir firmanın rakiplerine benzeyen bir tema kullanması ise para kazandırmaz.
Karar ölçütü zevk değil: siteye kim gelecek ve sizi neyle kıyaslayacak?
Kalem 3: Sayfa sayısı değil, farklı sayfa tipi sayısı
Elli sayfalık bir site, elli kez emek demek değil. Önemli olan kaç farklı düzenin tasarlanacağı: anasayfa, hizmet sayfası, ürün detayı, blog yazısı, iletişim. Beş tip tasarlanır, elli sayfa onlardan üretilir.
Teklif isterken “kaç sayfa” yerine “kaç farklı sayfa tipi” diye sorun; teklifler birden karşılaştırılabilir hale gelir.
Kalem 4: Entegrasyonlar
Site tek başına duruyorsa bir fiyat, muhasebe programınıza, kargoya, sanal posa, stok sisteminize bağlanacaksa başka bir fiyat. Entegrasyon işin en çok sürprizi çıkan kısmı, çünkü karşı taraftaki sistemin ne verdiği çoğu zaman baştan bilinmiyor.
Bu kalemi teklifte ayrı görmek istiyorsunuz. İçeride eritilmiş entegrasyon, sonradan ek fatura olarak dönüyor.
Kalem 5: Çok dillilik ve arama motoru tarafı
İhracat yapan bir İzmir firmasıysanız site tek dilli kalmayacak. İkinci dil sadece çeviri değil; ayrı adres yapısı, ayrı içerik yönetimi, arama motoruna doğru sinyal verilmesi demek. Bu iş sonradan eklenirse baştan kurulmasından pahalıya geliyor.
Aynı şey teknik SEO için de geçerli. Sitenin hızlı açılması, doğru başlık yapısı, mobil davranışı, adres yönlendirmeleri sonradan yapılan işler değil.
Kalem 6: Yayından sonrası
Alan adı, barındırma, sertifika, yedekleme, güncelleme, küçük değişiklikler. Yıllık bir kalemdir ve teklifte görünmüyorsa yok değildir; sadece daha sonra karşınıza çıkar. Yıllık toplam sahip olma maliyetini sorun.
Peki rakam?
Rakamı ancak bu altı kalem netleştikten sonra veriyoruz, çünkü öncesinde verilen rakam ya sizi ya bizi yanıltıyor. Şunu söyleyebiliriz: kurumsal tanıtım sitesi, e-ticaret sitesi ve özel yazılım gerektiren proje bu sırayla belirgin şekilde ayrışıyor ve aradaki fark katlarla ölçülüyor.
Teklif isterken kapsamı iki sayfada yazın, üç firmaya aynı metni gönderin. Farkın nereden geldiğini o zaman görürsünüz.
Yerel çalışma şeklimiz için İzmir web tasarım sayfasına, fiyat kalemlerinin ulusal ölçekteki karşılığı için web tasarım fiyatları yazısına, kurumsal site beklentileri için kurumsal web tasarımı yazısına bakabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Ucuz siteler neden ucuz?
Genelde hazır tema, hazır içerik ve sınırlı destek anlamına geliyor. Bu bazı işletmeler için yeterli. Sorun, aynı fiyatın özel tasarım ve entegrasyon beklentisiyle karşılaştırılması.
Site yapıldıktan sonra kendim güncelleyebilir miyim?
Evet, doğru kurulduğunda metin ve görsel güncellemeleri panelden yapılır. Yapı değişiklikleri için yine destek gerekir.
Ne kadar sürede yayına girer?
Tanıtım siteleri haftalarla, e-ticaret ve entegrasyonlu projeler aylarla ölçülüyor. Süreyi en çok uzatan şey içerik gecikmesi oluyor.
Mevcut sitemi yenilemek mi, sıfırdan yapmak mı daha ucuz?
Altyapı güncelse yenileme ucuz olabiliyor. Ama eski ve terk edilmiş bir altyapıya yama yapmak, çoğu durumda sıfırdan yapmaktan pahalıya çıkıyor.
